Career

April 30, 2026

Office Manager (m/w/d) 60%-80%

An unserem Hauptsitz inFehraltorf (ZH) suchen wir zur Verstärkung der Abteilung BusinessAdministration eine selbstständige, engagierte undverantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager.

Über uns

Incentage ist seit über 20Jahren im globalen Finanzmarkt etabliert und bietet flexible, hochwertige Softwarelösungen, die Unternehmen helfen, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Finanzinstitute wie Euronext, UBS, Nomura oder Stratesetzen auf unsere massgeschneiderten Produkte. Wir arbeiten in einem agilen Umfeld mit flachen Hierarchien und angenehmer Teamkultur. Dank unserer internationalen Erfolgsgeschichte mit Kunden in Städten wie Toronto, Wien, Frankfurt, London oder Johannesburg bieten wir Stabilität und eine langfristigePerspektive.

Mit einer 40-Stunden-Woche im Gleitzeitmodell und einem hybriden Home-Office/Präsenz-Setup bietet Incentage ein attraktives, marktgerechtes Vergütungspaket. Dazu gehören zusätzliche Beiträge an die Pensionskasse, die Übernahme der UVG-Prämien sowie weitere Benefits.

Im Fokus

In deiner Rolle als Office Manager steuerst Du die zentralen administrativen Abläufe innerhalb der Abteilung Business Administration (ohne Buchhaltungsaspekte) und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung sowie HR in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Du übernimmst sämtliche Sekretariatsaufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen - vernetzt, lösungsorientiert und vorausdenkend
  • Du planst und koordinierst Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Du unterstützt aktiv im Marketing-Umfeld und wirkst punktuell bei Projekten mit
  • Du pflegst Kundendaten und verwaltest Verträge mit Kunden und Partnern
  • Du kümmerst dich um den Einkauf und stellst sicher, dass intern alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
  • Du bist flexibel einsetzbar und genau dort zur Stelle, wo im Tagesgeschäft Prioritäten entstehen

Kurz gesagt: Du bist die treibende Kraft im Hintergrund, hältst mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand und sorgst dafür, dass im Unternehmensalltag alles reibungslos ineinandergreift.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld (HR-Erfahrung von Vorteil)
  • Weiterbildung im Bereich HR oder Direktionsassistenz ist ein Plus, aber kein Muss
  • Pragmatische umsetzungsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Freude an einem dynamischen, internationalen Arbeitsumfeld
  • Selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Interesse?

Dann sollten wir uns kennen lernen! Daniel Wick, Director Finance & Administration freut sich auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse, Diplome und Foto) per E-Mail an jobs@incentage.com.

Felix Huber

CEO

"Mehr als die Vergangenheit interessiert mich die Zukunft, denn in ihr gedenke ich zu leben." – A. Einstein

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Incentage Forum 2026

Incentage Forum 2026

Ist Ihre Bank für die nächste Welle der Finanzmarkt-Transformation gebaut?

Oder optimieren Sie noch Messaging, während sich die Spielregeln ändern?

Globale B2B-Zusammenarbeit, T+1, neue Marktinfrastrukturen und geopolitische Verschiebungen verändern die Finanzindustrie grundlegend. Die entscheidende Frage lautet nicht mehr ob sich Architekturen ändern müssen – sondern wie schnell und wie radikal.

Dieses Executive-Event richtet sich an Entscheider, die verstehen wollen:

* welche Architekturmodelle sich international durchsetzen,

* wie führende Marktinfrastrukturen Komplexität eliminieren statt verwalten,

* und welche technologischen Weichenstellungen heute über Kosten, Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit von morgen entscheiden.

Hören Sie aus erster Hand, wie globale Finanzmarktakteure ihre Infrastruktur neu denken – und was das konkret für Banken bedeutet.

Incentage Forum, Montag 22. Juni 2026

9:30 – 16:00, networking – 17:30

Park Hyatt Zürich, Beethoven-Strasse 21, 8002 Zürich

Internationale Top-Speaker geben exklusive Einblicke:

Dr. Steve Everett, CCO CDS & Head of Innovation, TMX Group (Canada), berichtet über die erfolgreiche Umstellung auf T+1 und die laufende Modernisierung des kanadischen Kapitalmarkts.

Azzurra Ciraci, CIO Euronext Group & Head of Euronext Securities Technology, Euronext Group, zeigt, wie fragmentierte europäische Finanzmärkte durch Technologie zu neuer Effizienz zusammengeführt werden.

Rudi Steenkamp, CTO Strate & Advisor Afriverse, gibt Einblick in innovative Modelle der Finanzmarktinfrastruktur und in die neue Zahlungsplattform des afrikanischen Kontinents – ein Schlüssel für geopolitische Resilienz.

Roundtable der Banken: Experten führender Banken diskutieren, welche Architekturansätze sie heute wählen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen, Kosten zu kontrollieren und zukünftige Marktchancen gezielt zu nutzen.

Incentage zeigt auf, welche Technologie diese tiefgreifenden Veränderungen ermöglicht – und wie Finanzinstitute Innovation beschleunigen, ohne Stabilität und Kontrolle zu verlieren.

Jetzt Delegate Pass anfragen: ‍forum@incentage.com

Agenda:

08:45 – 09:30

Registration & Coffee

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09:30 – 09:40

Welcome

§Introduction

§Highlights  at Incentage

§Strategy  for the future

Felix Huber, CEO Incentage

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09:40 – 10:20

Case Study I – Africa’s Firewall  Increasing Geopolitical Resiliency

§Blessing  and curse of the SWIFT network

§Afriverse resiliency for Africa

§More  Collaboration Examples

Rudi Steenkamp, Director, Head IT, Strate, the South African CSD (Central Securities Depository), Advisor Afriverse, Trustlink

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10:20 – 10:40

Coffee Break

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10:40 – 11:20

Case Study II – Improving Europe by  Harmonizing the Capital Markets

§Europe’s  fragmented capital markets

§Melting  different European markets into a gigantic new space

Azzurra Ciraci, Managing Director, Head of Euronext Securities Technology, Group Chief Information Officer, MTS Spa  Board Member

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11:20 – 12:00

Case Study III – Innovation for the  Canadian Financial Industry

§T+1 settlement cycle impact

§Recall hub

§Collateral mobilization

§Innovation strategy

Dr. Steve Everett, CCO CDS and Head of Innovation TMX Group,  Canada

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12:00 – 13:20

Lunch break

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13:20 – 14:30

AI and Financial Transactions

§Generic capabilities and quality

§Innovation enabling innovation

§Live presentation of an agentic AI use case

Sandro Stahel, Financial  Messaging Consultant,  Incentage

Christian Stillhard, CTO, Incentage

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14:30 – 14:50

Coffee break

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14:50 – 15:30

Panel Discussion – The Future  Architecture for Banks

§Unleashing  the power of the middle-office

§Rejuvenating  bank functions by distributed business functions

§Shortening  innovation cycles with a purpose free built platform

Moderator:  Oscar Neira, Head of Sales, Incentage

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15:30 – 16:00

Q&A Session and Wrap-up

Marco Geisselhardt, CCO,  Incentage

Felix Huber, CEO, Incentage

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16:00 –

Drinks will be served

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Blog/Events

Incentage Forum 2026

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Beyond IPLA

Beyond IPLA

Über IPLA und SIL hinaus: SWIFT-Integration zukunftssicher gestalten für eine vernetzte Ära

Da SWIFT plant, seine Legacy-Integrationslösungen — die Alliance Access Integration Platform (IPLA) und die SWIFT Integration Layer (SIL) — bis zum 30. Juni 2026 außer Betrieb zu nehmen, stehen Finanzinstitute weltweit vor einer entscheidenden Herausforderung: Wie lässt sich auch in einer Post-Legacy-Welt eine nahtlose, sichere und effiziente Anbindung an das SWIFT-Netzwerk gewährleisten?

Bei Incentage bieten wir eine zukunftssichere Software, mit der Sie IPLA ersetzen und Ihre Messaging-Fähigkeiten erheblich erweitern können. Unsere Lösung versteht bestehende IPLA-Konfigurationen und schützt somit Ihre bisherigen Investitionen.

Wir sehen dies nicht als Hindernis, sondern als Chance — als Wendepunkt, um Integration neu zu denken, Komplexität zu reduzieren und die nächste Generation des Finanz-Messaging zu ermöglichen.

Kontaktieren Sie uns — wir unterstützen Sie dabei, IPLA durch eine moderne, robuste, flexible und zukunftsfähige Lösung zu ersetzen.

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News/Media

Beyond IPLA

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Enabling AI Agents

Enabling AI Agents

Heute stehen wir an einem historischen Wendepunkt, an dem Technologie und menschlicher Ehrgeiz zusammenkommen, um das Gefüge unserer Welt neu zu definieren. Das Zeitalter der KI-Agenten ist keine ferne Zukunft mehr – es beginnt jetzt.

Um erfolgreich zu sein, braucht es das richtige Fundament: nahtlose Integration, Echtzeitdaten, Innovation in Lichtgeschwindigkeit und eine neue Form des Risikomanagements.

KI-Agenten werden denken, handeln und sich anpassen – sie automatisieren Entscheidungen und heben das menschliche Potenzial auf ein nie dagewesenes Niveau.
Doch ihre Stärke ist nur so groß wie das Fundament, auf dem sie stehen – und sie sind zu mächtig, um nicht mit Ihrem Unternehmen und Ihren Daten verbunden zu werden.

Die Innovation Acceleration Platform (IAP) von Incentage ist als Partner für KI-Agenten konzipiert – es stärkt deren Fähigkeiten und sorgt gleichzeitig für klare Leitplanken.
Die Architektur der Zukunft muss eine radikal neue Kraft in der Finanzwelt mit Wegen zur Risikokontrolle in Einklang bringen.

Obwohl der KI-Agent und IAP direkt und ohne Benutzeroberfläche kommunizieren, folgt IAP denselben Sicherheitsprinzipien, die auch für Mitarbeitende gelten – ermöglicht durch seine durchdachte Architektur.

IAP löst die heutigen Herausforderungen der Geschäftsintegration auf zukunftssichere Weise. Es ist der Motor des Fortschritts.
Es schafft eine Welt, in der Innovation nicht länger durch die Risiken und Einschränkungen von Code gebremst wird.

IAP ist dafür gemacht, mit KI-Agenten zu kommunizieren, ihnen sicheres Handeln und den Zugriff auf Daten zu ermöglichen.
Vermeiden Sie technische Altlasten mit Software, die nicht für die Zukunft gerüstet ist.

Die Zeit ist jetzt: Beginnen Sie mit IAP.

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News/Media

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